Belangrijke documenten voor een noodgeval

Je moet binnen tien minuten het huis uit. Je pakt je jas, je sleutels en je gezin. En je papieren?

De meeste mensen denken bij voorbereiding aan water, batterijen en eten. Terecht. Maar de dagen ná een noodsituatie gaan over iets anders: aantonen wie je bent, waar je woont en waar je verzekerd voor bent. Zonder die papieren duurt alles langer.

Het goede nieuws: dit is een klus van een uur, en daarna ben je klaar.

Waarom papier, en niet de cloud

Een scan op je telefoon lijkt handiger dan een map in de kast. Tot het moment waarop je hem nodig hebt.

Bij een stroomstoring werkt je wifi niet. Na een paar uur raken ook de noodaccu’s van de zendmasten leeg, en dan heb je geen mobiel internet meer. Is je telefoon leeg of kwijt, dan kom je nergens meer bij.

Papier werkt zonder accu en zonder netwerk. Een digitale kopie is een prima aanvulling, maar niet je basis.

Wat er in de map hoort

Niet alles hoeft mee. Dit is genoeg:

1. Identiteit. Kopieën van paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen van iedereen in huis.
2. Verzekeringen. Een overzicht met polisnummers en telefoonnummers van je zorg-, inboedel-, opstal- en autoverzekering. Bij schade wil je meteen weten waar je recht op hebt, bijvoorbeeld op vervangende woonruimte.
3. Wonen. Een kopie van het koopcontract of het huurcontract.
4. Geld. Je rekeningnummers en het telefoonnummer van je bank. Voeg ook een kopie van je bankpas toe, voorkant en achterkant.
5. Medisch. Een lijst met de medicijnen die je gebruikt, met dosering. Plus de gegevens van je huisarts, apotheek en eventuele specialist. Als je van medicatie afhankelijk bent, lees dan ook medicijnen als je chronisch ziek bent.
6. Telefoonnummers op papier. Van gezin, familie, school, buren en het Nationaal Storingsnummer 0800 9009.

De Rijksoverheid noemt in de noodpakketlijst kopieën van identiteitsbewijzen, een lijst met belangrijke telefoonnummers en reservesleutels van huis en auto.

Heb je een huisdier, voeg dan het chipnummer en de gegevens van de dierenarts toe. Zie noodpakket voor hond en kat.

Originelen of kopieën?

Een eenvoudige regel: je eigen identiteitsbewijs neem je mee, van de rest zijn kopieën genoeg.

Je hebt je paspoort of identiteitskaart nodig om je te identificeren. Aktes en eigendomspapieren bewaar je liever op een veilige plek, bijvoorbeeld in een kluis of bij de notaris. Een kopie in je map is voldoende om aan te tonen wat je hebt.

Hoe je de map maakt

Dit kost een uur en je hebt er een map, plastic hoesjes en een printer voor nodig.

• Kies een opvallende kleur. Fel oranje of rood. Je moet hem in een donkere kast meteen zien. Ligt er een zaklamp bij de hand? Zie zaklampen en veilig noodlicht.
• Elk document in een eigen plastic hoesje. Zo blijven de papieren leesbaar als de map nat wordt.
• Zet er een inhoudsopgave voorin. Eén A4 met wat er in zit. Dan zie je meteen of er iets mist.
• Leg er contant geld bij. In kleine coupures. Bij een storing werken pinapparaten en kassa’s niet.
• Leg er een reservesleutel bij van je huis en je auto.

Waar de map ligt

Op een vaste plek die iedereen in huis kent. De meterkast of een kast bij de voordeur werkt goed.

Leg de map naast je noodpakket. Dan pak je bij een evacuatie alles in één beweging mee. Wat er verder in die tas hoort, staat in evacuatietas inpakken.

Vertel iedereen in huis waar de map ligt. Een map die alleen jij kunt vinden, werkt niet als jij er niet bent.

Eén keer per jaar controleren

Zet het in je agenda, bijvoorbeeld bij de wisseling naar de wintertijd.

Loop dan langs:

• Zijn de paspoorten en rijbewijzen nog geldig?
• Kloppen de verzekeringen nog?
• Is de medicijnenlijst nog actueel?
• Is er iemand bij gekomen of weggegaan?

Hoe dit in je bredere voorbereiding past

Deze map is één onderdeel. Hij hoort bij je gezinsnoodplan met vluchtroutes en afspraken, dat je vindt in noodplan opstellen voor je gezin.

Wil je weten wat je verder in huis moet hebben? Bereken je eigen lijst met de noodpakketcalculator, of lees de checklist voor 72 uur.